Datenschutz
Für die Technische Universität München ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Personenbezogene Daten werden von dieser Anwendung nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Die Datenverarbeitung unterliegt den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
Kommunikation mit dem Webserver
Der Web-Server wird auf der Microsoft Azure Cloud betrieben. Die Recheninstanz auf der diese Anwendung läuft, wird in Europa betrieben. Ihre Anfragen an die Anwendung werden TLS-verschlüsselt an Azure gesendet und von dort aus sicher an die Anwendung weitergeleitet. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Microsoft zu anwendungsfremden Zwecken verarbeitet oder gesammelt. Weitere Informationen zum Datenschutz auf der Microsoft Azure Plattform finden sie hier. Ihre Anfragen sowie die Kommunikation unserer Anwendung mit anderen anwendungsnahen Diensten (z. B. Shibboleth, MWN E-Mailserver) erfolgen unabhängig von Azure und werden stets verschlüsselt direkt von den jeweiligen Diensten empfangen.
Von uns verarbeitete und gespeicherte Daten
Folgende persönliche Daten werden von unseren Diensten erhoben und gespeichert:
| Daten | Speicherung | Zweck |
|---|---|---|
| durch JavaScript ermittelte Zeitzone | Session-Cookie | Anzeige von Zeiten in Ihrer Zeitzone |
| Beim TUM-Login übertragene Daten | Arbeitsspeicher des Servers | Überprüfung Ihrer Berechtigung und Ihrer Daten zum Bearbeiten des Kalenders. Wird nach Ablauf einer gewissen Zeit oder beim Logout gelöscht. |
| Voller Name und TUM-Kennung des Erstellers einer Meldung | MWN Exchange-Server | Zuweisung der Meldung zum Ersteller |
Bei der Speicherung einer Meldung (/entry/<id>/edit) werden alle Datenfelder des Formulars sichtbar oder unsichtbar einem öffentlich einsehbarem Kalendereintrag im Kalender akutell@tum.de zugeordnet, welcher öffentlich einsehbar ist.
Elektronische Post (E-Mail)
Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.
Änderung der Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzbestimmungen gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten persönlichen Daten auf dem Laufenden zu bleiben. Durch die fortgesetzte Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen Datenschutzbestimmungen und deren Aktualisierung einverstanden.
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Technischen Universität München erreichen Sie per E-Mail beauftragter@datenschutz.tum.de oder über https://datenschutz.tum.de